Ima više načina za izračun broja zaposlenih, koji se pojavljuju u financijskim izvještajima. Naime, postoji više načina da se dođe do prosječnog broja zaposlenih u nekoj Firmi u nekoj godini. Može se računati na:
a) osnovi sati rada;
b) na osnovu prosječnog broja zaposlenih na kraju kvartalnog razdoblja ili
c) na osnovu prosječnog broja na bazi stanja krajem razdoblja (kraj godine).
ad a) Na osnovu sati rada:
Zamislite firmu s 2 zaposlenika s ugovorom na pola radnog vremena (4 h). Prema ovoj metodologiji firma zapošljava jednog radnika, a ustvari ima dva zaposlen
ad b) Na osnovu prosječnog broja zaposlenih na kraju kvartalnog razdoblja:
Osim godišnjih izvještaja, firme tijekom godina predaju i kvartalna izvješća u kojima navode prosječan broj zaposlenih u firmi za taj kvartal. Tako se može doći do ne baš tako točnih podataka u slučaju da neka firma npr. početkom godine zapošljava 5 radnika, a krajem godine 25 radnika.
ad c) Na osnovu prosječnog broja na bazi stanja krajem razdoblja (kraj godine)
Firmoteka prikazuje prosječan broj zaposlenih na toj osnovi. Dakle, firme su za svaki kvartal predale prosječan broj zaposlenih a mi prikazujemo prosječan broj na osnovu svih tih kvartalnih izvještaja.
*Kod neprofitnih organizacija (Udruga) i kod tijela državne uprave Firmoteka prikazuje prosječan broj zaposlenih na osnovu sati rada.